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重庆市无线电协会规章制度汇总

时间:2013-09-29  来源:重庆市无线电协会 作者:秘书处

重庆市无线电协会规章制度目录


1.重庆市无线电协会工作人员自身建设管理办法

2.重庆市无线电协会工作人员考勤制度

3.重庆市无线电协会会员单位服务工作纪律

4.重庆市无线电协会财务管理制度

5.重庆市无线电协会财务人员岗位责任制

6.重庆市无线电协会差旅费管理办法

7.重庆市无线电协会公文处理办法

8.重庆市无线电协会固定资产管理办法

9.重庆市无线电协会档案管理制度

10.重庆市无线电协会印章和介绍信管理制度

11.重庆市无线电协会消防安全职责

12.重庆市无线电协会聘用工作人员暂行办法


1.重庆市无线电协会工作人员自身建设管理办法

 

一、衣着整洁,举止大方,语言文明,热情为会员单位服务。

二、保持办公室及办公区域卫生状况良好,办公桌上文件材料放置整齐有序。

三、接听电话首先答复“您好!市无线电协会”,耐心礼貌,用语文明。

四、接受业余无线电爱好者咨询时,做到耐心热情,服务周到。

四、模范遵守工作纪律和考勤制度。

五、做好节水节电、防火防盗。

六、团结协作、相互帮助、优质服务,为提升对会员的服务质量及时提出合理化建议。

七、工作积极主动,顾全大局,服从指挥,提升素质。

八、本办法自公布之日起实施。

 

 

 


2.重庆市无线电协会工作人员考勤制度

 

为了规范重庆市无线电协会(以下简称协会)工作人员的考勤请假等日常管理工作,根据《劳动法》及《劳动合同法》等法律法规的规定,结合协会实际,特制定本制度。

工作人员必须遵守国家法律法规及协会的劳动纪律和规章制度,认真履行工作职责,日常工作考核结果将作为奖励和处罚的依据。

一、工作时间及假期规定

协会工作人员必须严格遵守上下班时间,不得无故脱岗、旷工等。

(一)工作人员请事假应由本人出具书面假条,经秘书长签字同意后方可离岗休假。秘书长请事假,应由本人出具书面假条,经理事长签字同意后方可离岗休假。因急事、急病等特殊情况来不及写书面假条的,可电话报告理事长,事后应及时补办请假手续。

(二)工作人员因病请假的,需由区(县)级或以上医院出具病假条、疾病诊断书、处方笺、医药发票原件。医疗期内的工资待遇按国家相关规定执行。开假证明病休的,按旷工处理。

(三)法定节假日:国家法定节假日正常休息。

(四)带薪年休假:参照国家相关政策规定并结合协会实际情况休假。

(五)员工婚假、丧假,按照国家相关政策规定执行。

(六)休婚假者需自结婚之日起半年内休完,否则视为自动放弃。休假者应提前半个月提出书面申请,经理事长签字同意后方可休假。

二、考勤制度

工作人员有下列情形之一的,视为旷工,旷工期间不支付工资和其它福利待遇;

1.未请假、未准假不上班和请假无故超假者;

2.超过上班时间半小时未到岗或提前半小时离岗的;

3.提供虚假医院休息证明休病假的;

4.休病假未提供医院病假证明的。

三、违纪违规处理规定

工作人员违纪违规处理分为口头警告、书面警告和辞退。

(一)口头警告

有下列违纪违规行为的进行口头警告:

1.工作时间长时间接打私人电话(急事除外);

2.工作时间聊天、玩耍或嬉笑打闹、谩骂等;

3.工作时间饮酒(因公应酬除外)或酗酒影响工作。

(二)书面警告

工作人员受到两次口头警告或者存在以下违规行为给予书面警告:

1.消极怠工,因主观原因不履行工作职责或不完成工作任务;

2.无故脱岗、串岗二次及以上的:

3.假借公事外出办私事;

4.因工作失职造成协会经济损失和负面影响,本人承担经济损失后认错态度较好的。

(三)辞退

工作人员当年受到两次书面警告或有下列行为之一的,视为严重违反规章制度,协会有权作出辞退处理,并不作任何经济补偿:

1.发生旷工行为二天及以上的;

2.因过失行为导致协会被媒体负面报道的;

3.无正当理由拒不服从协会工作安排和工作调整调动的;

4.故意泄露协会秘密文件资料的;

5.因工作失误造成单位1000元以上的直接或间接经济损失的;

6.在工作场所内外打架、酗酒滋事、赌博吸毒、道德败坏的;

7.偷盗他人财物或偷盗未遂的;

8.由他人替代工作的;

9.违反国家计划生育政策的;

10.参加非法组织的;

11.其他严重违反协会规章制度的行为或对协会造成不良影响的;

12.被依法限制人身自由的;

13.被依法追究刑事责任、劳教或受到行政处罚的;

14.法律法规规定的其他情形。

四、劳动合同的解除

工作人员有下列三种情形之一的,协会提前30天以书面形式通知本人,并按照其到协会工作年限支付生活补贴(即到协会工作一年补贴一个月标准工资,最高补贴十个月)再解除劳动合同或用工协议:

(一)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由协会另行安排的工作或经常请假严重影响工作的;

(二)不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的;

(三)因工作人员重新就业或特殊原因协会与工作人员协商一致的,可以解除劳动合同或用工协议。

工作人员主动提出解除劳动合同的,应提前30天书面通知协会。办理解除劳动合同或用工协议及相关手续(包括退还借用电脑、相机、录音笔等)工作移交后,方可解除劳动合同或用工协议,协会原则上不给予其任何经济补偿。若未经协会同意擅自单方解除合同或协议造成影响工作或经济损失的,协会将依法追究其相应民事责任。解除劳动合同之日起协会将停止解聘人员的五险一金交纳。

本制度从201231日起实施。

 



3.重庆市无线电协会会员单位服务工作纪律

 

一、保持中立,不偏不倚;提升素质,优质服务;关注运行,当好参谋。

二、协会工作人员与会员单位要团结合作,主动关心会员企业的生产经营管理,为会员单位分忧解难、热情服务,并尽可能提供有见地的合理化建议。

三、接待会员单位主动、热情、大方,谈话时应讲究礼貌、用心聆听、不抢话插话、不争辩、声音适度、语气温和,对会员单位提出的意见建议认真记录,并及时向理事长汇报,与会员单位加强沟通。

四、接听会员电话时,应语言规范、细心聆听、声调温和、使用礼貌用语。

五、尊重每一位会员,不在会员间谈论其它会员或企业的内部事务,不在背后议论会员单位。

 

 

 


4.重庆市无线电协会财务管理制度

 

为加强重庆市无线电协会(以下简称协会)财务管理,确保协会的正常活动和健康发展,维护协会的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《社会团体登记管理条例》、财政部《民间非营利组织会计制度》和本协会章程的有关规定并结合实际情况,特制定本制度。

一、协会单独设立帐户、独立核算、自收自支。

二、协会的主要收入:

(一)会员单位交纳的会费;

(二)在核准的业务范围内开展活动及服务的收入;

(三)受政府主管部门委托开展工作的相关经费;

(四)利息及其他合法收入;

(五)政府或有关方面的资助,国内外团体或个人的捐赠。

三、收入的原则:

协会的各项业务收入,必须严格遵守和执行国家现行收费政策和管理制度,按规定的范围或批准的收费标准,合理收费。协会收取会费,必须使用《重庆市社会团体会费统一收据》。依协会宗旨开展的各项服务性活动的收入,必须使用重庆市地税部门统一印制的发票。

四、支出范围:

(一)业务活动费开支:协会开展与其宗旨、任务相关的各项业务活动所需经费,如召开年会、代表大会、理事会、学术报告会、研讨会、表彰奖励会等各种工作会议费,咨询活动费、培训活动费、宣传费、编辑出版费、接待费、资料费、稿费、业务费等;

(二)人员经费及管理费开支:包括协会专职工作人员的工资、福利费、聘用费、办公费、差旅费、通讯费、租赁费、职工教育费、社会保险费;

(三)创办经济实体的开支;

(四)有偿服务成本费开支,应交纳的税费;

(五)向上级协会交纳的会费

(六)外出考察学习调研的费用;

(七)固定资产、办公用品、车辆购置维修及租赁购买办公场所的费用;

(八)重庆市无线电协会业余无线电分会有关经费开支;

(九)其他合理开支和必需的费用。

五、财务支出原则:

(一)严格执行国家的财务会计制度,遵守财经纪律,按照财务管理制度和经费开支范围办理各项支出;

(二)经费支出只能用于协会章程规定的宗旨和业务范围内的活动,任何单位、部门或个人不得擅自截留、侵占或挪作它用;

(三)各项支出要有合法凭证,所有财务支出均由理事长、秘书长审批。

六、现金管理制度

(一)严格按国务院颁发的《现金管理暂行条例》规定的范围使用现金,不得随意扩大现金使用范围。协会现金使用范围为:按国家规定的应支付给个人的工资、补贴、劳动报酬,出差人员的差旅费和2000元以下的零星开支,2000元以上的开支应使用转账支票结算。

(二)协会必须根据财务规定使用现金,不准将公款作为储蓄款私人存储,不准私设“小金库”,严禁“收不入账”和“坐支”现金行为的发生。

(三)出纳人员必须做到“日清月结”,不得以借据、白条、实物或其它不符合财务制度的凭证抵充库存现金。库存现金超过限额(2000元为限),应及时送存银行,保管现金要有安全措施,不准用木柜存放现金,防止被盗丢失。

(四)正常开支借用的现金,必须明确用途、数额,经理事长核实批准后方可办理。因公出差预借差旅费,须经协会财务审核,各类借款必须在任务完成后一周内结算还清,超出一个月未还者,实行前款未清,后款不借。

(五)借用现金必须是本协会的专职工作人员,其他人员和临时聘用人员一律不准借用现金。

七、银行存款管理制度

(一)不准出租、出借银行账户,不得利用本协会账户替其它单位或个人套取现金,严禁利用银行账户或支票搞非法活动。

(二)加强支票管理,不准签发空头支票,签发支票必须填写日期、收款人、用途和金额。

(三)出纳人员须及时掌握银行存款实际情况,月终必须及时同银行核对账务,编制“银行存款余额调节表”,认真查清每笔“未达账项”,并必须在下月底前处理完毕。

(四)严格落实银行预留印签分管制度。

八、财务的监督管理

(一)协会严格执行《中华人民共和国会计法》、财政部《民间非营利组织会计制度》和本办法,对于不执行或违反财务管理制度的行为,应按《会计法》规定由责任人承担法律责任。对于不符合财务规定的支出,会计人员有权拒付。

(二)协会财务工作接受业务主管部门和登记管理机关的审查监督,并定期向理事会报告财务工作。对检查中发现的违法违纪问题,应依法依纪严肃处理。

(三)协会变更银行账号和刻制财务专用章等事宜,必须经理事长批准后按财政、民政、公安部门有关规定办理。协会的银行账号不得出租、外借和转让给其他单位和个人使用,会计人员调换,必须与接管人员办清交接手续。

(四)协会如自行终止或被登记管理机关撤销,应当在业务主管部门和登记机关的监督下清理资产和债权、债务。

九、本制度由重庆市无线电协会负责解释并自20113 1日起执行。

 


5.重庆市无线电协会财务人员岗位责任制

 

    一、贯彻执行国家有关财政工作的方针、法规和财经纪律,严格按照协会章程和财务管理制度、会费管理办法等正确实施财务管理和会计核算。

二、负责协会年度预算和决算的编制工作,各种款项收支核算、费用报销审核工作。

三、负责逐笔对银行现金收入、支出日记账与协会账目的对应核实工作。

四、认真审核票据,及时办理收款和会员单位的会费及其它项目的结算,防止漏收、错收和少收,严格审核各种开支的票据发票。

五、整理装订相关原始凭证资料备查,按月对协会财务凭证、财务档案的整理、装订归档工作。

六、负责协会现金收付、费用报销、工资和相关福利的发放,严格按照协会内部管理制度支付报销协会各项费用,妥善保管好库存备用金。

七、负责按月对专职工作人员养老保险、医疗保险、工伤生育保险、失业保险的缴纳。

八、负责协会会费发票、资金往来结算票据的购买、使用和按规定妥善保管工作。

九、负责协会出纳财务资产的记账和保管工作,并具体负责协会会员单位和个人会员会费收取工作。

十、定期对收支情况进行检查,每月至少作出一次本协会财务状况分析,为协会提供决策依据,当好理事长的参谋助手。

十一、严格执行“保密法”有关规定和纪律,保管好会计凭证、账册、报表等会计档案。

十二、完成理事长临时安排的工作任务。

 


 

6.重庆市无线电协会差旅费管理办法

 

第一条  为了保证本协会出差人员工作和生活基本需要,进一步规范差旅费管理,特制定本办法。

第二条  交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,不得向会员单位或个人转报差旅费。

第三条    出差人员要按照规定乘坐交通工具。

(一)出差人员原则上规定乘坐公共汽车、火车。

(二)出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经协会理事长批准方可乘坐飞机。

(三)出差人员长途租车或市内当天租用出租车费用,需经协会秘书长批准或授权方可报销。

(四)随身携带重要文件、较重或贵重物品、现金数额超过2000元(包括2000元)、遇紧急事项等可以乘坐出租车,但必须在报销单中说明事由,经协会秘书长批准方可报销。

第四条  协会工作人员出差,住宿费报销办法:

外出参加会议,住宿由会议主办方统一安排的,会议期间的住宿费可按会议规定开支,凭会议通知和票据报销。住宿费由会议主办方支付的,不再报销。

出差暂不实行定点住宿,住宿费凭据报销。

出差人员无住宿发票,不予报销住宿费。

第五条  伙食补助和公杂费

(一)协会工作人员在主城区出差,不得报销早餐补助,中晚餐按“误一餐报一餐”的补助方式,到其标准为:中、晚餐各16元。

(二)协会工作人员导重庆市辖区主城区以外的远郊区县出差,伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天标准为40元。

(三)协会工作人员到重庆市外出差,公杂费按每人每天30元计发,伙食补助按每人每天50元计发,包干使用。

(四)特殊情况住宿超出此标准的,应事先请示理事长,未经批准超标费用由本人自理。

本办法自201131日起实施。


7.重庆市无线电协会公文处理办法

 

    以重庆市无线电协会(以下简称协会)名义制发的公文(包括传真电文),是协会为会员单位服务处理公务过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法履职和进行协会活动的重要工具。

根据中共中央办公厅和国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔201214号)的相关规定,参照国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999,结合协会实际制订本办法。

    一、公文的种类、格式及规范

(一)公文种类

协会公文主要分为上行文、平行文、下行文三类。常用的公文包括:决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、简报、会议纪要等。

(二)行文规则

协会对外印发的公文必须以“重庆市无线电协会”的名义行文。

行文关系根据隶属关系和职责权范围确定。一般不得越级请示和报告;除以函的形式洽商工作、询问和答复问题、受行政机关授权委托年审、年检事项外,一般不得向非会员单位正式行文。

(三)发文标识

发文标识由发文单位全称“重庆市无线电协会”后加“文件”组成。会议纪要标识由“重庆市无线电协会”后加“会议纪要”组成,以“重庆市无线电协会”的名义印发。

(四)发文字号

发文字号由发文单位代字、年份和序号组成,其中序号不编虚位。重庆市无线电协会发文编“渝无协〔XXXXX号”;平行文编“渝无协函〔XXXXX号”。会议纪要和简报只标注期号。上述各类文件一律由协会专人统一登记编号。

(五)签发人

对外的公文必须由协会专人审核,再由理事长审签后印发。上行文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧;发文字号居右空1字,签发人姓名居右空1字;“签发人”用3号仿宋体字,后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标签发人姓名。

(六)公文标题

标题一般应标明协会名称(全称或规范化简称)、公文主要内容和文种。标题中除法规、规章名称加书名号以及并列的几个机关名称之间可加顿号外,一般不加标点符号。

(七)主送机关(单位)

标识主送机关(单位)时应在标题下空1行,左侧顶格标明主送机关(单位)的全称、规范化简称。

向上级的请示,只写一个主送机关,可根据需要抄送其它机关。除上级机关领导人直接交办或指定索要的文件外,不得直送领导人,也不得写主送领导人。

下行文的主送单位,各会员单位。

会议纪要的主送机关(单位)置于末页分送栏。

(八)附件

公文正文中的一些内容,如图表、名单、规定等,如穿插在公文正文中,往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便,需要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表述。应在正文之下隔1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后用全角冒号和名称,或在正文相关处用括注标明“见附件”等字样。附件序号使用阿拉伯数码,正文之后的附件序号和名称必须与附件的序号和名称一致。附件应当在用印页之后另起一页。附件与正件装订在一起发送,若不能装订在一起,应在附件首页注明发文字号。批转、转发、印发、报送和转报的文件应作为正文的内容,不得作为附件。

(九)附注

附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明,不是对公文作出解释或注释。附注用3号仿宋体字,左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。其中“请示”应在附注处注明联系人的姓名和电话。

(十)成文日期

成文日期是公文生效的时间,是公文的一项重要内容。成文日期,采用汉字小写如“O一二三四”等的写法。以理事长签发同意的日期为准;会议纪要和简报以会议通过日期为准;电报以发出日期为准。

(十一)公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文分数序号,用阿拉伯数码标识在版心左上角顶格第1行。有密级的公文要编制份数序号。

(十二)抄送机关(单位)

抄送机关(单位)指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他(单位),应当使用全称或者规范化简称。

(十三)印发日期

位于抄送机关之下占1行位置,用3号仿宋体字;印发主管部门为协会办公室左空1字,印发日期右空1字;印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字标识。

(十四)页码

用阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之一行,页码居中。

(十五)印刷标准

公文标题用2号小标宋体字,正文一般用3号仿宋体字。按语、批语在正文前的,用3号楷体字。

(十六)公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式,它包括发文机关(单位)印章或签署人姓名。公文除“会议纪要”外,应当在印制后协会办公室加盖重庆市无线电协会印章。公文发文稿纸原件和公文(一式两份)集中交协会存档。

单一机关(单位)制发的公文在落款处不署发文机关(单位)名称,只在成文日期上加盖红色印章。联合下发的公文,发文机关(单位)都应当加盖印章。联合上报的公文,只由主办单位加盖印章。

联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字,主办机关(单位)印章在前,两个印章均压成文日期,两个印章不得相交或相切。

联合行文需加盖三个以上印章时,应将各发文机关(单位)简称按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印其上,主办机关(单位)印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心,最后一排如余一个或两个印章,均居中排布,印章不得相交或相切;最后一排印章之下右空2字标识成文日期。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

(十七)公文用纸

一般采用国际标准A4型(210×297mm),左侧装订。

(十八)秘密等级和保密期限

涉及国家秘密的公文应当在首页分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开,其中“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行。

(十九)紧急程度

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

(二十)公文份数

根据印发的范围,由协会办公室根据相关要求办理。

二、事务文书类

协会常用的事务文书有工作简报(主要用于印发重庆市无线电协会对外的各种信息)、工作通报(主要用于印发协会内部有关事宜,如大事记、工作安排、督查通报),一律由协会办公室统一编号,分别用“工作简报”、“工作通报”文头,以协会办公室的名义印发。

本办法由协会办公室负责解释,自印发之日起执行。

 

附件:公文及事务文书格式标准样张


(上行文式样)

 

公文及事务文书格式标准样张

 

 


                                             秘 密

                                             特 急

 


 

重庆市无线电协会文件

 

渝无协文〔20XXX                     签发人:XXX

 

重庆市无线电协会

关于XXXX的报告(请示)

 

市经济信息委:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此报告(妥否,请批示。)

 

附件:1. ××××××××××××;

      2. ××××××××××××。

 

 

 

 

                                                                 (印章)

20xx年×月×日

 

(联系人:×××          联系电话:××××××)

 

 

 

抄送:×××,×××,××××。

重庆市无线电协会秘书处    ×年×月×日印发


(联合行文式样)

 


×××××××××××××

 

 

×××

×××

 

渝无协文〔20XXX                     签发人:XXX

 

重庆市无线电协会

××××××××(联合发文单位)

××××××××(联合发文单位)

关于XXXX的报告(请示)

 

市经济信息委:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此报告(妥否,请批示。)

 

附件:1. ××××××××××××;

      2. ××××××××××××。

 

 

 

 

 

 

                                                                     (印章)

20××年×月×日

 

(联系人:×××          联系电话:××××××)

 

抄送:×××,×××,××××。

重庆市无线电协会秘书处    ×年×月×日印发


(平行文式样)

 

重庆市无线电协会文件

 

渝无协函〔20XXX

 

重庆市无线电协会

关于XXX的函

 

×××:

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此函。

 

附件:1. ××××××××

      2. ××××××××

 

                                                            (印章)

20××年×月×日

 

抄送:×××,×××,××××。

重庆市无线电协会秘书处    ×年×月×日印发


(对外通知行文式样)

 

重庆市无线电协会文件

 

渝无协〔20XXX

 

重庆市无线电协会

关于XXX的通知

 

×××:

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此通知。

 

附件:1. ××××××××

      2. ××××××××

 

                              (印章)

20××年×月×日

 

抄送:×××,×××,××××。

重庆市无线电协会秘书处    ×年×月×日印发


(内部通知行文式样)

 

重庆市无线电协会文件

 

渝无协办〔20XXX

 

重庆市无线电协会

关于XXX的通知

 

协会×××:

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此通知。

 

附件:1. ××××××××

      2. ××××××××

 

                              (印章)

20××年×月×日

 

抄送:×××,×××,××××。

重庆市无线电协会秘书处    ×年×月×日印发


(会议纪要行文式样)

 

重庆市无线电协会会议纪要

 

(第X期)

 

重庆市无线电协会            二OXXXX

 

 

关于XXXXXXX的会议纪要

 

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××:

一、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××××××××。

 

 

 

 

分送:×××,×××,××××。


(事务文书式样)

 

工 作 简 报

 

 

 

 

(第X期)

 

重庆市无线电协会            二OXXXX

 

 

XXXXXXXXXXXXXXX

 

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××:

××××××××××××××××××××××××××××。

 

 

(××办公室)

 

分送:×××,×××,××××,

××××××,××××××。

打字:             校对:


8.重庆市无线电协会固定资产管理办法

 

为了规范和加强协会固定资产的管理,维护协会固定资产的安全和完整,合理配置国有资产,提高国有资产的使用效益。按照《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令35号)的规定,结合协会实际情况制定本办法。

一、固定资产的界定

固定资产,是指单价在500元以上、使用年限一年以上的具有实物形态的资产。凡符合此规定,无论哪一类渠道购置、调拨、捐赠的资产,均纳入协会固定资产管理。

二、固定资产的配置

(一)固定资产的配置原则

1.按照法律、法规和有关规章制度实施固定资产配置。

2.科学合理,优化资产结构;与协会职能需要相适应;从实际出发,从严控制,合理配备。

(二)固定资产配置的程序

协会新增、更新固定资产,需经理事长同意后方可进行采购。

对新购置的资产,应确定资产的保管使用责任人。进行固定资产验收、登记、核实后,将固定资产信息入台账登记,进行统一管理。财务人员应根据《固定资产登记信息卡》对已登记的固定资产及时进行账务处理。

三、固定资产的使用和管理

1.协会工作人员应认真做好固定资产的使用管理,做到物尽其用,充分发挥固定资产的使用效益;保障固定资产的安全完整,防止固定资产使用中的不当损失和浪费。

2.固定资产应明确资产责任人。协会工作人员为本人使用资产的责任人,协会工作人员公用的资产由秘书长负责管理,理事长为协会固定资产总负责人。

3.固定资产责任人如有变动,应及时修改《固定资产登记信息卡》信息。

4.协会秘书长负责定期组织对固定资产清查盘点,做到家底清楚,帐、卡、物相符,防止国有资产流失。

四、固定资产的处置和报废

资产处置是指固定资产产权的转移及核销,包括固定资产的无偿转让、出售、置换、报损、报废等。

协会处置固定资产,须经秘书长和理事长核实并签字同意后,按相关手续处置。

 


9.重庆市无线电协会档案管理制度

 

一、坚持归档不积压,根据本协会各类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于取用和归档。

二、协会办公室负责文件、文字、图片、照片等材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证各类材料完整、准确、系统。

三、归档案卷做到组卷合理、页码编写准确、案卷目录清楚、案卷标题简明扼要。

四、保管好应归档的案卷、注意文件材料的安全和保密。

五、办公室工作人员应努力学习档案管理业务知识,不断提高管理工作水平。

六、坚持档案查阅登记制度,按归档日期提供档案目录和档案统计年报表。

七、做好业余无线电爱好者个人资料的收集、整理、归档。

 

 

 

 



10.重庆市无线电协会印章和介绍信管理制度

 

一、本协会对外的文件,通知、信(函)、报告、申报资料、内部文件、介绍信及其它公文统一加盖协会印章。

二、印章由协会指定专人保管,保管人承担管理责任。保管人外出或请假时经协会秘书长同意指定临时代管人,并做好交接手续。

三、印章必须在办公室内使用,原则上不准带出。如因特殊情况需要带出,应书面申请并经秘书长批准,带印前往使用。用后立即返还印章保管人,并做好使用记录,带印人签字留据。

四、不准在空白介绍信、证明上盖印章,如因工作特殊需要必须经秘书长同意。未使用的空白介绍信、证明应及时收回交办公室销毁。

 

 

 

 


11.重庆市无线电协会消防安全职责

 

一、协会工作人员每季度坚持开展一次有关消防安全工作的法规、文件学习活动,不定期的开展防火安全检查,监督整改隐患。

二、重点加强本单位防火部位的管理,发现隐患及时消除,并随时督促检查防火执行情况,纠正违章行为。

三、自觉遵守各项消防安全制度和法规,做到懂本岗位的火灾危险性,懂预防火灾的措施,懂扑救火灾的方法,会报警,会使用消防器材,会扑灭初起火灾等操作。

四、制止违章行为,发现火灾隐患应立即报告,并采取相应措施。

五、每天至少检查一次各办公室的防火情况,发现隐患及时整改。

六、所有电器设备的安装,必须由专业的电工按照消防安全规定进行安装,严禁私自修理电器、乱拉乱接线路、严禁用电炉取暖或烘烤衣物等。

七、消防器材应根据不同情况合理配置、定点存放,并由协会消防员负责统一管理,严禁人为损坏或随意变动位置。

八、消防通道应处于常开启状态,严禁任何形式人为遮挡、堵塞、锁闭消防通道。

 

 

 

 


12.重庆市无线电协会聘用工作人员暂行办法

 

第一章   

 

第一条  为适应重庆市无线电协会(以下简称协会)服务职能需要,促进协会可持续发展,结合协会工作实际,制定本办法。

第二条  协会出现空缺岗位需要补充工作人员时,采取考试与考核相结合方式公开招聘或考核的方式选拔录用。

第三条  协会招聘坚持德才兼备的用人标准,坚持尊重知识、尊重人才的方针,坚持公开、公平、公正、择优的原则,有相关专业资质证书和实践经验者优先。

第四条  招聘工作按照精简高效和科学设岗的原则,根据录用人员的需要在协会编制总额和各类人员结构构成比例标准内进行。

第五条  在行业主管部门指导下,协会负责招聘工作的具体实施。

 

第二章  招聘范围、方式、条件与程序

 

第六条  协会面向社会招聘工作人员,凡符合条件者均可应聘。

第七条  具有无线电专业技术职务或硕士以上学位的人员,可以采取直接考核的方式优先录用。

第八条  应聘人员必须具备下列条件:

(一)具有中华人民共和国国籍,且年满十八周岁;

(二)遵守中华人民共和国宪法、法律、法规和无线电管理方面的法律法规及规章制度;

(三)具有良好的品行,爱岗敬业、诚实守信、责任心强;

(四)具备国民教育本科及以上的学历,具备招聘岗位所需的专业、执业资格或技能;

(五)具备良好的服务意识和团队合作精神,较好的组织协调和沟通能力;

(六)较好的语言、文字表达能力和较熟练掌握英语的能力及计算机操作水平。

第九条  采取考试与考核相结合方式公开招聘协会工作人员按下列程序进行:

(一)制定招聘方案;

(二)报名与资格审查;

(三)考试或考核;

(四)根据考试与考核结果,确定拟聘人员;

(五)签订劳动合同。

第十条  采取考核方式招聘协会工作人员按下列程序进行:

(一)制定考核计划;

(二)资格审查与组织考核;

(三)根据考核结果,确定拟聘人员;

(四)签订劳动合同。

第三章   

 

第十一条  签订劳动合同后,对协会招聘的工作人员实行试用期制度。

第十二条  试用期一般不超过3个月(试用期工资按协会规定发放)情况特殊的,可以延长,但最长不得超过6个月。试用期满合格的,予以正式聘用并签订劳动合同或用工协议,不合格的,取消聘用。

第十三条  正式聘用的工作人员按照协会制定的工资福利待遇执行。

第十四条  本办法自下发之日起施行。





 

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